Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 10. April 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen («AGB») regeln die Nutzung des Software-as-a-Service Wield (nachfolgend «Dienst»), der von der TecMinds GmbH, Luzern, Schweiz (nachfolgend «TecMinds») betrieben wird. Sie gelten zwischen TecMinds und den Kund:innen, die sich für Wield registrieren und den Dienst vertraglich nutzen.

Abweichende Bedingungen der Kund:innen werden nur wirksam, wenn TecMinds ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt.

2. Leistungsbeschreibung

Wield ist eine webbasierte Plattform, die Personalvermittlungen und HR-Dienstleister bei der Bearbeitung von Stellenausschreibungen, Lebensläufen, Interviews, Bewertungen und Briefings unterstützt. Dazu gehören insbesondere:

• automatisierte Extraktion strukturierter Informationen aus Bewerbungsunterlagen,
• KI-gestütztes Matching zwischen Stellen und Kandidat:innen,
• automatisch erstellte Interview-Leitfäden und Transkriptionen,
• strukturierte Bewertungs-Frameworks,
• KI-generierte Briefings und teilbare Kundenansichten.

Der Funktionsumfang wird laufend weiterentwickelt. Einzelne Funktionen können hinzugefügt, geändert oder — nach angemessener Ankündigung — entfernt werden, sofern der Kernzweck des Dienstes nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

3. Vertragsschluss und Registrierung

Der Vertrag kommt durch Registrierung eines Kontos und Bestätigung der vorliegenden AGB, spätestens jedoch mit der ersten Nutzung des Dienstes, zustande. Kund:innen sind verpflichtet, bei der Registrierung wahre und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

4. Nutzungsrechte

TecMinds räumt Kund:innen ein nicht ausschliessliches, nicht übertragbares Recht ein, den Dienst während der Vertragslaufzeit im Rahmen der vereinbarten Nutzungsbedingungen zu verwenden. Eine Überlassung an Dritte, das Reverse Engineering oder der Versuch, den Quellcode der Plattform zu erlangen, sind nicht gestattet.

5. Pflichten der Kund:innen

• Kund:innen sind für die Rechtmässigkeit der in Wield eingespeisten Daten selbst verantwortlich — insbesondere dafür, dass für das Hochladen und Bearbeiten von Kandidat:innen-Daten eine hinreichende Rechtsgrundlage (Vertrag, Einwilligung, berechtigtes Interesse) vorliegt und die betroffenen Personen angemessen informiert wurden.
• Kund:innen halten die anwendbaren Datenschutzbestimmungen ein, insbesondere das Schweizer DSG und — soweit einschlägig — die EU-DSGVO.
• Kund:innen sind verpflichtet, bei Verdacht auf Sicherheitsvorfälle TecMinds unverzüglich zu informieren.
• Es ist untersagt, den Dienst für rechtswidrige, diskriminierende oder missbräuchliche Zwecke zu verwenden, insbesondere nicht für automatisierte Einstellungsentscheidungen ohne menschliche Überprüfung.

6. Entgelt und Zahlungsbedingungen

Die Nutzung von Wield erfolgt gegen das jeweils vereinbarte Entgelt. Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF), sofern nicht anders angegeben, zuzüglich allfälliger gesetzlicher Mehrwertsteuer. Rechnungen werden elektronisch zugestellt und sind — sofern nicht anders vereinbart — innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug zur Zahlung fällig.

Bei Zahlungsverzug ist TecMinds berechtigt, den Zugang zum Dienst nach angemessener Mahnung zu sperren.

7. Datenschutz und Datenbearbeitung im Auftrag

Die Bearbeitung von Personendaten durch Wield ist in unserer Datenschutzerklärung sowie, soweit erforderlich, in einem separaten Auftragsbearbeitungsvertrag (DPA) geregelt. Für die Kandidat:innen-Daten handelt TecMinds als Auftragsbearbeiterin; verantwortliche Stelle bleibt die Kundin.

Bei Nutzung von Wield als gehosteten Dienst (SaaS) erfasst TecMinds anonymisierte Nutzungsdaten (z. B. Funktionshäufigkeiten, Verarbeitungsdauern, typische Abläufe). Personenbezogene Merkmale werden vor der Speicherung irreversibel entfernt. Diese Daten dienen dazu, den Dienst stabil zu betreiben, Performance-Probleme zu erkennen, die Infrastruktur bedarfsgerecht zu skalieren und Wield weiterzuentwickeln. Dieser Absatz gilt nicht bei Self-Hosting.

8. Verfügbarkeit und Wartung

TecMinds bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, kann jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit ausserhalb der Geschäftszeiten durchgeführt und rechtzeitig angekündigt.

9. KI-generierte Inhalte

Wield erstellt mithilfe von Machine-Learning-Modellen automatisch Zusammenfassungen, Bewertungen, Interview-Fragen und Briefings. Solche KI-generierten Inhalte können Fehler, Auslassungen oder fehlerhafte Einschätzungen enthalten. Kund:innen sind verpflichtet, die generierten Inhalte vor einer Weitergabe oder einer personalwirtschaftlichen Entscheidung fachlich zu überprüfen. Einstellungs- oder Ablehnungsentscheidungen dürfen nicht ausschliesslich auf KI-Ergebnissen beruhen.

10. Haftung

TecMinds haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, für Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder mittelbare Schäden ist — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen. Insgesamt ist die Haftung auf das in den letzten zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis tatsächlich gezahlte Entgelt begrenzt.

11. Vertragsdauer und Kündigung

Sofern nicht anders vereinbart, läuft der Vertrag auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Parteien unter Einhaltung einer Frist von 30 Tagen auf das Monatsende gekündigt werden. Das Recht zur ausserordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt vorbehalten.

Nach Vertragsende werden Kund:innen-Daten gemäss dem in der Datenschutzerklärung beschriebenen Verfahren gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Änderungen der AGB

TecMinds kann diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen anpassen. Änderungen werden den Kund:innen per E-Mail oder über den Dienst mitgeteilt. Widerspricht eine Kundin innerhalb der Ankündigungsfrist nicht, gelten die Änderungen als akzeptiert.

13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer materielles Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertrag ist Luzern, Schweiz, soweit zwingendes Recht nichts Abweichendes vorsieht.

14. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle unwirksamer Bestimmungen gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.